Wielu przedsiębiorców, obciążonych ilością obowiązków, decyduje się delegować część zadań. To rozwiązanie określane jest mianem outsourcingu i może dotyczy różnego zakresu działań, od księgowości, przez usługi prawne, po sprawy kadrowe. Czym jest outsourcing kadrowo płacowy i jakie są plusy tego rozwiązania?
Na czym polega outsourcing kadrowo płacowy?
Outsourcing to nic innego jak powierzenie części obowiązków przedsiębiorcy podmiotowi zewnętrznemu. Outsourcing kadrowo płacowy jak nazwa wskazuje to przekazanie opieki nad administracją kadr i płac. Czym dokładnie zajmuje się firma świadcząca usługi z zakresu outsourcingu kadrowo-płacowego? To przede wszystkim prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, aktualizacja stanu zatrudnienia w stosownych urzędach, rozliczanie urlopów i nieobecności, reprezentowanie klienta w razie kontroli z urzędu. Jeśli chodzi o płace, firma zewnętrzna wprowadza dane pracowników do programu księgowego, wylicza pensje, przygotowuje listę płac i wypłaca wynagrodzenia w stosownej wysokości. Dokładny zakres usług zależy od konkretnego podmiotu zewnętrznego oraz umowy podpisanej z przedsiębiorcą.
Plusy delegowania administracji kadr i płac
Outsourcing z zakresu kadr i płac to nie bez powodu tak chętnie wybierane rozwiązanie. Po pierwsze, generuje znacznie mniejsze koszty niż zatrudnienie dodatkowego pracownika, który przejąłby te obowiązki, po drugie, odciąża przedsiębiorcę i pracowników z zajmowania się sprawami administracyjnymi, a tym samym pozostawia więcej czasu i energii na to, by zająć się działalnością strategiczną dla funkcjonowania firmy. Inny plus tego rozwiązania to pewność, że osoby, które zajmują się sprawami kadr i płac, posiadają stosowną wiedzę i doświadczenie. Ryzyko popełnienia przez nie błędu jest minimalne, a podczas gdy administracją zajmuje się przedsiębiorca nie mający doświadczenia w tym względzie, pomyłki zdarzają się bardzo często.
Komu zlecić obsługę kadr i płac?
Żeby znaleźć firmę oferującą usługi z zakresu outsourcingu kadrowo-płacowego, warto przejrzeć oferty różnych podmiotów zewnętrznych, porównując ich usługi, ceny, doświadczenie. Warto sprawdzić, jaką renomą cieszy się firma i postawić na tę doświadczoną, mającą opinie profesjonalnej i rzetelnej. W ramach usług danej firmy zwykle można wybrać kilka pakietów, od drobnej pomocy w administrowaniu firmą, po kompleksowe usługi z zakresu outsourcingu kadrowo-płacowego.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC